e-work Spa Agenzia per il lavoro ricerca per importante azienda operante nel settore alimentare un ADDETTO AL CENTRALINO.
La risorsa si occuperà di:
gestire la linea telefonica aziendale e il numero verde, assicurando il corretto funzionamento del sistema di comunicazione e del coordinamento di flussi informativi
gestire attività segretariali di Direzione
fornire assistenza agli utenti esterni in caso di richieste o reclami
gestire le caselle di posta e-mail istituzionale
smistare le mail agli uffici di riferimento
accoglienza per gli ospiti esterni
gestione della corrispondenza e protocollazione la posta cartacea
prenotare viaggi e trasferte del personale
gestire l'archiviazione di tutta la documentazione
rifornire la sala caffè
allestire pranzi aziendali e gestione degli inviti
Si richiede:
Padronanza delle tecniche e i metodi per l'organizzazione delle riunioni e dei viaggi di lavoro
Conoscenza delle leggi e regolamenti relativi al servizio specifico quali diritto di accesso, tutela della privacy
Conoscenza dei sistemi informatici e gestionali
Laurea triennale opzionale in scienze politiche/lingue/comunicazione
Buona conoscenza dell'inglese
Si offre iniziale contratto a tempo determinato, finalizzato alla stabilizzazione. Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 8:30-12:30 e dalle 14:30-18:30.
Candidati per questo lavoro →
La risorsa si occuperà di:
gestire la linea telefonica aziendale e il numero verde, assicurando il corretto funzionamento del sistema di comunicazione e del coordinamento di flussi informativi
gestire attività segretariali di Direzione
fornire assistenza agli utenti esterni in caso di richieste o reclami
gestire le caselle di posta e-mail istituzionale
smistare le mail agli uffici di riferimento
accoglienza per gli ospiti esterni
gestione della corrispondenza e protocollazione la posta cartacea
prenotare viaggi e trasferte del personale
gestire l'archiviazione di tutta la documentazione
rifornire la sala caffè
allestire pranzi aziendali e gestione degli inviti
Si richiede:
Padronanza delle tecniche e i metodi per l'organizzazione delle riunioni e dei viaggi di lavoro
Conoscenza delle leggi e regolamenti relativi al servizio specifico quali diritto di accesso, tutela della privacy
Conoscenza dei sistemi informatici e gestionali
Laurea triennale opzionale in scienze politiche/lingue/comunicazione
Buona conoscenza dell'inglese
Si offre iniziale contratto a tempo determinato, finalizzato alla stabilizzazione. Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 8:30-12:30 e dalle 14:30-18:30.
