ADECCO ITALIA SPA ricerca SEGRETARIA per azienda cliente di Fornovo Taro.
La risorsa si occuperà di :
1. Smistamento telefonate
2. Smistamento posta cartacea e mail
3. Apertura dell'ufficio
4. Prenotazione dei corrieri
5. Gestione flotta macchine
6. Preparazione della sale riunioni.
7. Gestione dei pasti del team della sede di Fornovo e degli ospiti.
8. Accoglienza esterni
9. Predisposizione caffè e bevande durante le riunioni
10. Gestione e conteggio giacenze cancelleria
11. Gestione dei cespiti (consegne/ritiri/riparazioni/cambi sim/ecc) telefoni mobili
12. Attivazione conferenze e apparati per proiezione
13. Gestione del verde (verifica taglio erba, funzionalità apparati di irrigazione, ecc.)
14. Gestione contratti TELEPASS (nuovi mezzi/furti/sostituzioni/cessazioni/zone B e C Milano, ecc.)
15. Gestione impresa pulizie e appuntamenti per attività ordinaria e straordinaria mensile ed annuale
16. Stampe e rilegature
17. Gestione distributore automatico (fornitura e chiavette pre-caricate)
18. Commissioni in posta/banca/Parma/ecc.
19. Traduzioni da/per inglese
20. Rinnovo/aggiornamento abbonamenti riviste on – line
21. Rinnovo domini aziendali da sito
22. Gestione trasferte
Studi/percorso formativo richiesto: Diploma
Competenze tecniche e informatiche :
1. Conoscenza approfondita del pacchetto Ms Office, in particolare Excel
Competenze linguistiche: Conoscenza fluente (livello C2) della lingua inglese.
RAL INDICATIVA PER LA POSIZIONE: minimo tabellare 3° livello metalmeccanico confapi
CARATTERISTICHE CARATTERIALI NECESSARIE:
1. Sveglia, e veloce
2. Con buone doti comunicative
3. Altissima resistenza allo stress
Orario di lavoro; full time da lunedì a venerdì dalle ore 8.30 alle 17.30 con 1 ora di pausa pranzo
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: INDUSTRIA METALMECCANICA
Città: Fornovo Di Taro (Parma)
Conoscenze linguistiche:
Patenti:
Mezzi di trasporto:
Disponibilità oraria:
Candidati per questo lavoro →
La risorsa si occuperà di :
1. Smistamento telefonate
2. Smistamento posta cartacea e mail
3. Apertura dell'ufficio
4. Prenotazione dei corrieri
5. Gestione flotta macchine
6. Preparazione della sale riunioni.
7. Gestione dei pasti del team della sede di Fornovo e degli ospiti.
8. Accoglienza esterni
9. Predisposizione caffè e bevande durante le riunioni
10. Gestione e conteggio giacenze cancelleria
11. Gestione dei cespiti (consegne/ritiri/riparazioni/cambi sim/ecc) telefoni mobili
12. Attivazione conferenze e apparati per proiezione
13. Gestione del verde (verifica taglio erba, funzionalità apparati di irrigazione, ecc.)
14. Gestione contratti TELEPASS (nuovi mezzi/furti/sostituzioni/cessazioni/zone B e C Milano, ecc.)
15. Gestione impresa pulizie e appuntamenti per attività ordinaria e straordinaria mensile ed annuale
16. Stampe e rilegature
17. Gestione distributore automatico (fornitura e chiavette pre-caricate)
18. Commissioni in posta/banca/Parma/ecc.
19. Traduzioni da/per inglese
20. Rinnovo/aggiornamento abbonamenti riviste on – line
21. Rinnovo domini aziendali da sito
22. Gestione trasferte
Studi/percorso formativo richiesto: Diploma
Competenze tecniche e informatiche :
1. Conoscenza approfondita del pacchetto Ms Office, in particolare Excel
Competenze linguistiche: Conoscenza fluente (livello C2) della lingua inglese.
RAL INDICATIVA PER LA POSIZIONE: minimo tabellare 3° livello metalmeccanico confapi
CARATTERISTICHE CARATTERIALI NECESSARIE:
1. Sveglia, e veloce
2. Con buone doti comunicative
3. Altissima resistenza allo stress
Orario di lavoro; full time da lunedì a venerdì dalle ore 8.30 alle 17.30 con 1 ora di pausa pranzo
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: INDUSTRIA METALMECCANICA
Città: Fornovo Di Taro (Parma)
Conoscenze linguistiche:
- Inglese
Patenti:
- B
Mezzi di trasporto:
- Auto
Disponibilità oraria:
- Full Time
