Randstad Italia, filiale di Parma, ricerca per importante realtà operante nel settore della proprietà intellettuale una SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA da inserire in Stage e da formare con un eventuale successivo contratto di apprendistato.
Verranno valutate anche candidature con già esperienza nel medesimo settore, per questi profili la tipologia di inserimento sarà commisurata all'esperienza.
Responsabilità
La risorsa si occuperà nello specifico di:
-Gestione reception ( accoglienza clienti, smistamento telefonate, smistamento posta cartacea e elettronica)
-Accessi esterni rapportandosi con: CCIA, Procura della Repubblica, Uffici notarili, Poste eccAccessi esterni (CCIA, Procura della Repubblica, uffici notarili, Poste,…)
-Gestione clienti e pratiche ( data entry, gestione scadenze, gestione pratiche in collaborazione con consulenti )
Gestione ufficio interno (condominio, necessità dell’ufficio, prenotazione viaggi, relazioni con i fornitori)
Competenze
Requisiti imprescindibili:
-Perfetta conoscenza della lingua italiana e della grammatica
-Ottima conoscenza della lingua inglese (per le comunicazioni con alcuni clienti e con tutti i corrispondenti esteri)
La risorsa ideale è dotata di :
Precisione, puntualità, capacità organizzative, flessibilità oraria, capacità di adattamento e di relazione.
